In dieser Liste finden Sie alle wichtigen Kriterien, die Sie bei der Auswahl des richtigen Seminar- bzw. Tagungsraums berücksichtigen sollten.

• Zahl der benötigten Seminar-/Tagungsräume
• Größe
• Lage im Haus
• Charakter, Funktionalität
• Schalldämmung (Wände, Fenster, Türen, Trennwände)
• Ausblick
• Einblicke von draußen (z.B. Bushaltestelle)
• versteckte Fremdtechnik (z.B. Ventilator)
• Ausstattung (von Pflanze bis Papierkorb)
• Bodenbelag (laut, leise, glatt, weich)
• Möblierung (z.B. Stühle ergonomisch?)
• Wände (bepinbar? wo und womit?)
• Tageslicht, Klima
• Beleuchtung (Grundlicht, Spots)
• Bühnen (mit 'Nebenräumen'?)
• 'Regie' (Ton, Licht, Präsentationstechnik)
• Tonbreite
• Zuweg (ebenerdig, Lift)
• Anschlüsse (welche? wo? wie viele?)
• Abhörschutz
• Sicherheit/Überwachung
• Gruppenarbeitsräume (Größe und Ausstattung)
• Zusatzräume
• Toiletten

• Technik (Präsentation, Verkabelung, Kommunikation, Übersetzungstechnik, Verdunklung, Klimatisierung, Licht und Ton, Bühnentechnik, Arbeitsgeräte)

• Hotelpersonal (Techniker? Ansprechpartner?)